Книга-проводник для организаторов

От идеи —
к событию

Системная технология организации мероприятия: от первого замысла и концепции до проведения, постивента и реальных изменений в жизни участника.

4этапа создания
12направлений подготовки
12шагов участника
Обложка книги Максима Яковенко «Как создать событие»208 страниц
практического опыта

Мероприятие может просто пройти.

Событие — меняет действительность.

В этом и состоит высшая задача организатора.

Система книги

Полный цикл создания события

Четыре этапа дают организатору общую карту проекта — независимо от масштаба и формата.

01

Сформировать фундамент

Подготовка

Идея, тема, аудитория, концепция, формат, архитектура, техническое задание и ключевые даты.

РезультатПонятная модель события до начала закупок и производства.

Ключевые тезисы

Восемь ориентиров организатора

«Мероприятие строится вокруг целей, потребностей, желаний и ожиданий участника».
01

Участник — центр

Программа, сервисы и коммуникации проектируются вокруг целей, потребностей и ожиданий человека.

02

Идею не выдумывают

Сильная идея возникает там, где созрели предпосылки, аудитория и реальная потребность в изменениях.

03

Концепция — с первого дня

Она связывает смысл, формат, программу, партнеров, бюджет и будущие материалы продвижения.

04

Эмоции рождаются смыслами

Яркая форма привлекает внимание, но запоминающимся событие делает полученная ценность.

05

Программа — ключевая ценность

Каждый элемент должен приводить участника к полезному результату, а не просто заполнять расписание.

06

Дедлайн — цепь решений

Ключевые даты синхронизируют заказчика, команду и подрядчиков и защищают проект от поздних переделок.

07

Риск начинается с организации

Финансовые, технические и природные угрозы становятся кризисом, когда не продуманы действия заранее.

08

Ивент не заканчивается финалом

Постивент превращает впечатление в опыт: через рефлексию, контент, связи и внедрение результата.

Рабочий инструмент № 1

12 направлений подготовки

Отмечайте проработанные блоки. Прогресс сохраняется на этом устройстве.

0%0 из 12 направлений

Система помогает ничего не забыть, распределить ответственность и назначить ключевые даты по каждому направлению.

Авторская технология

Путешествие участника

Спроектируйте мероприятие как историю, в которой человек проходит путь от привычной задачи к трансформации.

ШАГ 01 / 12
1

Обычный мир

Покажите человеку его задачу и исходную точку.

Рабочий инструмент № 2

Конструктор «Плана Б»

План Б создают до кризиса. Пропишите момент запуска, ответственного и резервное решение.

ГОТОВЫЙ ЧЕРНОВИК

Не приехал спикер

Ответственный
Не назначен
Сигнал
Не определен
Первое действие
Не определено
Резерв
Не подготовлен
Книга «Как создать событие»

О книге

Практика, собранная в систему

Книга для организаторов полного цикла, руководителей проектов, заказчиков и тех, кто только входит в событийную индустрию.

  • 13 тематических главот идеи и концепции до рисков и постивента
  • Авторские технологии12 направлений и «Путешествие участника»
  • Реальная практикакрупные деловые, культурные и государственные события
ISBN 978-5-88687-313-9 · Издательство «Деловая книга», 2026
Купить

Спрашивайте книгу в книжных магазинах вашего города.

Максим Яковенко — ивент-эксперт и автор книги «Как создать событие»

Об авторе

Максим Яковенко

Ивент-эксперт и практик с 20-летним опытом организации и проведения конгрессно-выставочных мероприятий.

Экс-руководитель офиса Фонда Росконгресс во Владивостоке и заместитель директора Восточного экономического форума по развитию.

Создатель авторских образовательных программ по ивент-менеджменту и продюсированию мероприятий.

Преподаватель программ ДПО НИУ «Высшая школа экономики» в Москве.

Автор книги «Как создать событие. Организация мероприятия от идеи до реализации». Издательство «Деловая книга», май 2026 года.

Создатель Лаборатории событийных проектов «Ма.Як».